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会議プログラム無償配布~現場からはじめる、働きやすさの未来会議 Gemba Roundtable~

皆さん、こんにちは! パナソニック コネクト、From the Inside編集部です。パナソニック コネクトの取り組みを内側からレポートする当シリーズ。今回は、パナソニック コネクトが昨年度作り上げた新しい会議体、Gemba Roundtableについて、誰もが使用&実践できる会議プログラムが完成したため、そのご共有と使い方のご紹介をします。


Gemba Roundtableとは

Gemba Roundtableは、多様なメンバーが少し先の未来の働きやすさを議論する、探索型の会議体です。

・未来予測からの逆算で、今からできることを考える。
・立場を超えて議論する。様々な現場の社員、DEI推進に関わる
 社員、マネジメントを担当している社員、有識者が集まる。

上記2つを組み合わせたアプローチによって、いち早く未来の課題を見つけ、アクションを考えることができます。

パナソニック コネクトで実施したGemba Roundtableの様子

パナソニック コネクトでは2024年1月に、「2040年、私たちは『多様な家族』を前提とした働き方ができているだろうか?」をテーマに、Gemba Roundtableを開催。
現場の目線から働きやすい未来を作るために、様々な職種・拠点から集まったCONNECTer(パナソニック コネクト社員)数名と役員3名が一緒に学び、ディスカッションを実施したことで、翌年の人事制度検討に繋がる、53の課題や施策案が生まれました。
パナソニック コネクトでの実施レポートはこちら

会議プログラムの無償配布(ダウンロード)

Gemba Roundtable会議プログラム ダウンロードはこちら

※様々な組織・企業様でも実施いただけるように、合計3時間程度で実施可能なフレームとして作成しました。

計6点、下記をダウンロードいただけます。
①概要資料
②ファシリテーターガイド
③事前ブリーフィング資料
④当日資料
⑤ペルソナシート
⑥視点取りまとめシート

以下で、各資料についてご紹介します。

①概要資料

「Gemba Roundtableは何か」やパナソニック コネクトでの実績紹介に加え、実施によって期待できる効果や、会議の大まかな流れ等をまとめています。Gemba Roundtableの実施検討にあたって運用側の皆さまに全体のイメージを掴んでいただける資料です。

概要資料より一部抜粋

②ファシリテーターガイド

Gemba Roundtableの準備期間と当日に、運用側の皆さまにお使いいただける資料です。参加メンバーの構成や所要時間についてのご参考情報や事前準備に必要な工程の一覧、ファシリテーションにおけるポイントをまとめています。
当日資料のスライドに合わせた進行コメントの例や、参加者の方からのよくある質問についてのFAQも記載していますので、ご活用ください。
また、このファシリテーターガイドの最下部に専用お問い合わせフォームを記載しております。

③事前ブリーフィング資料

最も効果的な状態でGemba Roundtable本番を実施できるよう、会議実施日の数週間前を目途に、オンラインもしくはオフラインで、参加者の方々向けに事前ブリーフィングを実施することを推奨しています。
こちらは、事前ブリーフィングでそのまま投影・使用いただける資料となっていて※、この資料に沿ってブリーフィングを実施すれば、参加者がGemba Roundtableやテーマの概要を理解し、会議に参加することへのモチベーションや、参加に向けた心構えを得ることが出来きます。
※参加者氏名や日時については適宜お書き換えください

また、参加者全員がテーマに関する同等の知識・情報を持った状態でGemba Roundtable本番に挑めるよう、事前ブリーフィングでは、参加者一人ひとりが当日までに実施すべき課題の共有を行うほか、参加者同士が既に打ち解けた状態でGemba Roundtable本番に参加し、ディスカッションを活性化できるように、アイスブレイクの時間も設けています。

事前ブリーフィング資料より一部抜粋

④当日資料

Gemba Roundtable当日に、そのまま投影・使用いただける資料です。
この資料に沿って実施することで、事前課題の振り返りから、その内容を踏まえたディスカッション等のグループワーク、最後のまとめまでを、順を追って進めることが出来ます。
パワーポイントの各スライド下部のノートには、司会の方がどのように参加者に呼びかければよいか、進行コメントのガイドも記載しています。

当日資料より一部抜粋

⑤ペルソナシート

ペルソナシートより一部抜粋

事前課題で参加者に理解を深めてもらった5つの家族の形について、Gemba Roundtable当日のグループワークでディスカッションし、深堀りする際に必要な資料です。各グループごとにディスカッションした内容を書き込み出来るよう、事前に印刷しておき、ワークの時間になったら各テーブルに一式ずつ配布をお願いします。

⑥視点取りまとめシート(excel)

Gemba Roundtable実施後、運用側のメンバーの皆さまでご使用いただける資料です。Gemba Roundtableの中で出た視点を洗い出し、一覧化するためのシートになっているので、Gemba Roundtable全体を通して出てきたアイデアの種をこちらのシートに集約しましょう。
今後の会社を良くするための財産になります。



2024年1月のパナソニック コネクトにおける開催において、参加者から「とても有意義な経験をできたので、もっと色々な人にも参加してほしい」という感想がたくさん集まり、翌年の人事制度検討に繋がる、53の課題や施策案を生むことが出来たGemba Roundtable。
パナソニック コネクト社内だけではなく、社会に広がり多くの皆さまにも実施いただくことで、誰もが働きやすく、イキイキと活躍できる環境にむけて、私たち一人ひとりが自分事として考え、想いを共有する機会が増えていけたら良いなと思います。

パナソニック コネクトのDEIの取り組み全体はこちら
Diversity, Equity & Inclusion - パナソニック コネクト (panasonic.com)




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